HongGai Executive Online v103.8 - Đảng bộ Phường Hồng Gai

Trung tâm Điều hành - Đảng bộ Phường Hồng Gai

Mô hình Smart Executive System tích hợp đồng bộ dữ liệu đám mây thời gian thực (Auto-Sync 10s)

Auto-Sync (10s): Đang hoạt động[cite: 1, 2]

Chỉ đạo từ Văn bản

0 Chỉ đạo

Dự án ĐT Công

0 Dự án

Đồ án Quy hoạch

0 Đồ án

Thư mục Ổ cứng

Chưa kết nối

Báo cáo Tổng hợp Trực tuyến theo Từng Chức năng Chuyên sâu

1. Theo dõi các TBKL

Đang tổng hợp dữ liệu TBKL...

2. Dự án Đầu tư Công

Đang tổng hợp tiến độ dự án...

3. Quy hoạch Xây dựng

Đang tổng hợp các đồ án quy hoạch...

4. Giao việc/Phân công nhiệm vụ

Đang tổng hợp kết quả thực thi nhiệm vụ...

Chọn Thư mục Lưu trữ File Văn bản trên Ổ cứng Máy tính

Mọi file chọn sẽ tự động lưu vào ổ cứng khi bấm Lưu

                            Trạng thái: Chưa kết nối ổ cứng.
                        

Tiếp nhận & Cập nhật Thông báo Kết luận & Tờ trình/Báo cáo

Nguồn ban hành TBKL (*)

Nhập số TBKL (*)

Ngày ban hành TBKL (*)

Tải tệp Thông báo Kết luận (Bấm vào số TBKL trên bảng để xem/tải về)

Nội dung TBKL (Tóm tắt các ý chính - Thêm dòng từng ý)

Nội dung chỉ đạo

Thời hạn thực hiện (không bắt buộc)

Nhập số Tờ trình / Báo cáo

Ngày ban hành Tờ trình / Báo cáo

Tải tệp Tờ trình/Báo cáo (Bấm vào số Tờ trình trên bảng để xem/tải về)

Nội dung Tờ trình/Báo cáo (Tóm tắt các ý chính - Thêm dòng từng ý)

Nhập kết quả thực hiện TBKL

Bảng theo dõi các Thông báo kết luận

STT	Số Tờ trình/Báo cáo	Ngày ban hành Tờ trình/Báo cáo	Nội dung Tờ trình/Báo cáo	Số TBKL	Ngày ban hành TBKL	Nguồn ban hành TBKL	Nội dung TBKL	Thời hạn thực hiện	Kết quả thực hiện TBKL	Tiến độ	Xóa

Theo dõi nhiệm vụ, chỉ tiêu kế hoạch hàng năm

Theo dõi nhiệm vụ trọng tâm và các chỉ tiêu kinh tế - xã hội, văn hóa - xã hội, môi trường được giao hằng năm; so sánh kết quả thực hiện với kế hoạch Tỉnh ủy/HĐND tỉnh và kế hoạch điều hành của UBND tỉnh.

Tải file Excel mẫu

Nhiệm vụ trọng tâm

Nhiệm vụ hoàn thành

Chỉ tiêu KTXH

Đạt / đúng tiến độ

Cần đôn đốc

Chậm tiến độ

Chưa có cảnh báo.

Bộ lọc theo dõi

Import dữ liệu từ biểu kế hoạch năm

File mẫu gồm Sheet1 - Nhiệm vụ trọng tâm và Sheet2 - Chỉ tiêu Kinh tế - Xã hội. Hệ thống tự nhận cấu trúc, bỏ qua phần tiêu đề và tự phân loại các nhóm/lĩnh vực.

Cập nhật nhanh kết quả

Bấm nút Cập nhật trên bảng để chỉnh tiến độ nhiệm vụ hoặc kết quả chỉ tiêu.

A. Bảng theo dõi nhiệm vụ trọng tâm

0 nhiệm vụ

STT	Nhóm nhiệm vụ	Danh mục nhiệm vụ	Thời gian hoàn thành	Tiến độ	Ghi chú/Kết quả	Trạng thái	Thao tác

B. Bảng theo dõi chỉ tiêu Kinh tế - Xã hội

0 chỉ tiêu

TT	Lĩnh vực / Nhóm	Chỉ tiêu	ĐVT	KH năm Tỉnh ủy/HĐND	KH 6 tháng Tỉnh ủy/HĐND	KH năm UBND	KH 6 tháng UBND	KQ 6 tháng	KQ 7 tháng / Hiện tại	% KH 6 tháng	% KH năm	Đánh giá	Ghi chú	Thao tác

Quản lý & Đồng bộ Dự án Đầu tư Công từ Excel

Nhóm dự án (*)

Tên dự án ĐT công (*)

Tổng mức đầu tư (Triệu đồng)

Định dạng Việt Nam: dấu chấm phân cách hàng nghìn, dấu phẩy phân cách phần thập phân.

Nguồn vốn

Số Tờ trình / Báo cáo (*)

Số lần đã trình hồ sơ (tự động)

Hệ thống tự xác định theo tên dự án.

Số TB Kết luận (*)

Cấp Ban hành KL (*)

Nội dung Chỉ đạo Kết luận (*)

Tình hình Thực hiện Thực tế (*)

Đánh giá Tiến độ (*)

Bảng theo dõi tình hình thực hiện các dự án đầu tư công

STT	Tên dự án	TMĐT (Tr. đồng)	Nguồn vốn	Số Tờ trình/Báo cáo	Số lần trình	Số TB kết luận	Nội dung chỉ đạo	Lý do trình lại	Tình hình thực hiện	Đánh giá	Xóa

Theo dõi các dự án chậm, muộn

Quản lý các dự án chậm tiến độ, tồn đọng trên địa bàn phường; theo dõi nguồn vốn, đất đai, mức độ chậm, vướng mắc, kết luận thanh tra/kiểm toán, thẩm quyền và tiến độ xử lý.

File Excel mẫu

Tổng dự án theo dõi

Chậm trên 24 tháng

TMĐT bị đọng

0 tỷ

Thẩm quyền Tỉnh

Thẩm quyền Xã/Phường

Hệ thống 751

Chưa có cảnh báo dự án chậm.

Bộ lọc thông minh

Nhập / cập nhật thông tin dự án theo Phụ lục 02, 03

Cấu trúc trường dữ liệu được thiết kế bám đúng 21 cột của biểu báo cáo dự án chậm, muộn.

I. Thông tin chung về dự án

Nhóm dự án (*)

Tên dự án / Chủ đầu tư (*)

Địa bàn xã, phường, đặc khu

Diện tích (ha)

Quyết định giao đất, thuê đất

Ngày nhận bàn giao đất tại thực địa

Tổng mức đầu tư (tỷ đồng)

Định dạng Việt Nam: ví dụ 1.250,5 tỷ đồng.

Hiện trạng sử dụng đất và tiến độ thực hiện dự án (so với Quy hoạch, Dự án,...)

II. Thời gian chậm tiến độ

Văn bản quy định tiến độ thực hiện

Ngày/mốc đến hạn theo biểu

Ngày hết hạn chính xác (nếu xác định được)

Thời gian chậm theo báo cáo gốc

Thời gian chậm tự động

Chưa xác định

III. Nội dung vướng mắc và nguyên nhân

Nội dung vướng mắc, nguyên nhân

Tên tổ chức/cá nhân có liên quan đến từng nội dung vướng mắc, nguyên nhân

IV. Kết luận thanh tra, kiểm toán

Thông báo kết luận / Nội dung kiến nghị

Kết quả khắc phục

V. Hướng giải quyết tiếp theo và phân định thẩm quyền

Giải pháp xử lý, giải quyết tiếp theo

Thẩm quyền giải quyết của Trung ương

Thẩm quyền giải quyết của Tỉnh

Thẩm quyền giải quyết cấp Xã/Phường

Thẩm quyền tổng hợp (tự xác định để lọc)

Chưa xác định

Tình trạng vướng mắc

Dự án trong Hệ thống 751

VI. Ghi chú và hồ sơ

Ghi chú khác

Link lưu trữ hồ sơ/tài liệu File đính kèm

Import file Phụ lục 02 / Phụ lục 03

Hệ thống nhận trực tiếp file báo cáo có cấu trúc như “Phụ lục 2,3 kèm theo báo cáo...”. Tự đọc hai sheet Phụ lục 2 (vốn trong NSNN) và Phụ lục 3 (vốn ngoài NSNN), tự bỏ qua phần tiêu đề/hướng dẫn và ánh xạ 21 cột dữ liệu.

Chọn tệp Excel nguồn

Chế độ Import

Bảng theo dõi các dự án chậm tiến độ, tồn đọng

0 dự án

TT	Nhóm dự án	Tên dự án / Chủ đầu tư	Địa bàn	Diện tích (ha)	Quyết định giao/thuê đất & Bàn giao thực địa	TMĐT (tỷ)	Hiện trạng sử dụng đất & Tiến độ	VB tiến độ & Mốc đến hạn	Thời gian chậm	Vướng mắc / Nguyên nhân	Tổ chức/cá nhân liên quan	Kết luận / Kiến nghị	Kết quả khắc phục	Giải pháp tiếp theo	Thẩm quyền Trung ương / Tỉnh / Xã	Hạn xử lý	751	Tình trạng	Ghi chú / Tài liệu	Thao tác

Quản lý & Đồng bộ Đồ án Quy hoạch từ Excel

Tên Đồ án Quy hoạch (*)

Số Tờ trình / Báo cáo (*)

Số lần Đã Trình Hồ sơ (*)

Số TB Kết luận Quy hoạch (*)

Cấp Ban hành KL (*)

Nội dung Chỉ đạo Kết luận Quy hoạch (*)

Lý do Trình lại Quy hoạch (Nếu >= 2 lần)

Tình hình Thực hiện Thực tế (*)

Đánh giá Tiến độ (*)

Biểu Theo dõi Tiến độ Đồ án Quy hoạch Xây dựng

STT	Tên đồ án	Số Tờ trình/Báo cáo	Số lần trình	Số TB kết luận	Nội dung chỉ đạo	Lý do trình lại	Tình hình thực hiện	Đánh giá	Xóa

Quản lý và Theo dõi công tác Nội chính

Theo dõi văn bản chỉ đạo, lịch báo cáo định kỳ, luồng phối hợp UBND phường - Văn phòng Đảng ủy, công tác nội chính, phòng chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực, tiếp công dân và giải quyết vụ việc.

Văn bản chỉ đạo

Sắp đến hạn

Quá hạn

Chờ phê duyệt

Chưa có cảnh báo lịch báo cáo.

1. Danh mục Văn bản chỉ đạo và Căn cứ báo cáo

Liên kết chéo văn bản

Nhóm văn bản (*)

Số / ký hiệu văn bản (*)

Ngày ban hành

Cơ quan ban hành (*)

Thời hạn yêu cầu báo cáo

Tệp văn bản

Nội dung cốt lõi (*)

Liên kết với văn bản liên quan

Giữ Ctrl để chọn nhiều văn bản liên quan.

STT	Nhóm	Số/ký hiệu	Ngày	Cơ quan ban hành	Nội dung cốt lõi	Hạn báo cáo	Liên kết	Tệp	Xóa

2. Lịch báo cáo định kỳ và Cảnh báo tiến độ

Chế độ báo cáo (*)

Kỳ báo cáo (*)

Cơ quan/đơn vị báo cáo (*)

Văn bản của Tỉnh/cấp trên

Văn bản của Đảng ủy phường

Nơi nhận báo cáo (*)

Ngày đơn vị thực tế gửi báo cáo

Ngày Đảng ủy thực tế phát hành đi Tỉnh

Chọn chế độ và kỳ báo cáo để hệ thống tính hạn.

STT	Chế độ / Kỳ	Đơn vị	Hạn đơn vị	Hạn gửi Tỉnh	Ngày đơn vị gửi	Ngày phát hành	Nơi nhận	Trạng thái	Xóa

3. Workflow phối hợp UBND phường - Văn phòng Đảng ủy - Thường trực/Bí thư

Nhóm vụ việc (*)

Đơn vị gửi / đơn vị chủ trì (*)

Ngày tiếp nhận (*)

Số/ký hiệu báo cáo đầu vào

Hạn xử lý

Tệp báo cáo đầu vào

Nội dung/vụ việc cần theo dõi (*)

Ý kiến kiểm tra / biên tập của Văn phòng Đảng ủy

STT	Nhóm vụ việc	Đơn vị	Nội dung	Ngày nhận / Hạn	Ý kiến VP Đảng ủy	Trạng thái	Thao tác Workflow	Tệp	Xóa

4. Bảng tổng hợp báo cáo công tác Nội chính

STT	Văn bản của Tỉnh	Văn bản của Đảng ủy phường	Thời gian báo cáo của đơn vị	Thời gian báo cáo Tỉnh	Nơi nhận báo cáo

Theo dõi tình hình xử lý đơn thư

Quản lý toàn bộ vòng đời đơn thư: tiếp nhận → trình bút phê → chuyển cơ quan chủ trì → theo dõi giải quyết → kiểm tra kết quả → phản hồi công dân → kết thúc hồ sơ.

Tổng đơn tiếp nhận

Tố cáo (TC)

Khiếu nại (KN)

Kiến nghị/Phản ánh (ĐN)

Đã giải quyết xong

Quá hạn

Chưa có cảnh báo.

Thống kê tháng / quý / năm

Cơ cấu theo loại đơn

Cơ cấu theo lĩnh vực

1. Tiếp nhận và lập hồ sơ đơn thư

Số thứ tự / số hồ sơ

Ngày nhận đơn (*)

Số lượng người đứng đơn (*)

Ngày tiếp nhận/xử lý ban đầu

Họ và tên công dân / người đại diện (*)

Địa chỉ / Đơn vị công tác (*)

Nguồn gốc chuyển đến (*)

Loại đơn (*)

Lĩnh vực (*)

Thời hạn giải quyết

Nội dung chi tiết của đơn (*)

Link lưu trữ tài liệu / Google Drive

Scan / tệp đơn thư

2. Bảng theo dõi vòng đời và tình hình giải quyết đơn thư

Dữ liệu dùng chung toàn hệ thống; tài khoản lãnh đạo có thể theo dõi ngay sau khi hồ sơ được tiếp nhận và đồng bộ.

STT	Ngày nhận	Công dân	Loại / Lĩnh vực	Nguồn đến	Nội dung đơn	Ý kiến Bí thư/TTĐU	Phiếu chuyển	Đơn vị chủ trì / phối hợp	Thời hạn	Trạng thái	Kết quả / Phản hồi	Workflow	Hồ sơ	Xóa

3. Cập nhật tiến độ, phiếu chuyển và kết quả giải quyết

Chọn một hồ sơ trong bảng bằng nút “Cập nhật” để chỉnh sửa các trường theo quyền được cấp.

Chưa chọn hồ sơ.

Ý kiến / nội dung chỉ đạo của Bí thư Đảng ủy / Thường trực Đảng ủy

Số phiếu chuyển

Ngày chuyển

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Nội dung phiếu chuyển

Trạng thái giải quyết

Thời gian hoàn thành

Báo cáo cấp trên

Kết quả giải quyết / Nội dung trả lời công dân

Link minh chứng / tài liệu kết quả

Tệp kết quả / văn bản trả lời

Bảng Đánh giá Tổng thể Tình hình Thực hiện Chỉ đạo

STT	Số / Ký hiệu Văn bản	Nguồn Ban hành	Tổng số Chỉ đạo	Đúng Tiến độ	Chậm Tiến độ	Tỷ lệ %	Đánh giá Tổng thể

Lãnh đạo Phân công Nhiệm vụ & Tự động Gửi Email Nhắc Hạn (Trước 3 Ngày) Phân hệ Phân công

Nội dung Công việc phân công (*)

Chọn Lãnh đạo phụ trách (*)

Chọn Chuyên viên trực tiếp thực hiện (*)

Đang chờ đồng bộ tài khoản...

Email Nhận Tự động (Gồm Lãnh đạo phụ trách & Chuyên viên) (*)

Thời hạn hoàn thành (Không bắt buộc)

Yêu cầu Sản phẩm Đầu ra

Danh sách Nhiệm vụ Phân công & Nộp Kết quả

Bảng Báo cáo KPI Nhân sự Theo thời gian thực

STT	Họ và Tên Cán bộ	Email Công vụ	Tổng việc giao	Đúng hạn	Chậm hạn	Tỷ lệ (%)	Xếp loại KPI

Quản trị Tài khoản: Tạo Tài khoản Mới (Dành cho Admin / Lãnh đạo)

Họ và Tên Cán bộ (*)

Email Công vụ (*)

Mật khẩu Khởi tạo (*)

Chức danh / Vai trò Hệ thống (*)

Quản lý Danh sách Tài khoản Cán bộ Đã Đăng ký

Danh sách tài khoản công vụ trên toàn hệ thống.

STT	Họ và Tên Cán bộ	Email Công vụ	Chức danh / Vai trò	Xóa

🔐 HongGai Executive Online v103.6 FINAL: Worker + D1 + session token + phân quyền + audit log.

Cấu hình URL Cloudflare Worker API (Tự động đồng bộ ngầm)

⚪ Đang chờ kết nối...

ĐẢNG BỘ PHƯỜNG HỒNG GAI

Đăng nhập hệ thống